بیشتر صاحبان کسب و کارهای کوچک که از نرم افزار حسابداری استفاده می‌کنند، به سرعت از پس حساب و کتاب‌های خرده و معمول تجارتشان برمی‌آیند. نرم افزار هلو فرایندهایی مانند صدور فاکتور، صورت کردن دارایی، محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد، ردیابی هزینه‌ها و تنظیم گزار‌ش‌های مالی روزانه را به صورت خودکار پیش می‌برند و از این اطلاعات برای مدیریت جریان نقدی شرکت و تصمیم گیری بهتر در جهت موفقیت کسب و کار استفاده می‌کنند.
اما آنچه که بسیاری از صاحبان کسب و کارهای کوچک در مورد نرم افزار حسابداری هلو نمی‌دانند، این است که این نرم افزار داده‌های ارزشمندی در اختیارشان قرار می‌دهند که صاحبان کسب و کار می‌توانند با یادگیری نرم افزار هلو از این داده‌ها به بهترین نحو استفاده نموده، خدمات پشتیبانی مشتری را بهبود بخشند و فروش شرکت را افزایش دهند. برخی از راه‌های هوشمندانه‌ای که می‌توانید از نرم افزار حسابداری خود برای افزایش سوددهی استفاده کنید، در زیر می‌آیند :
- تحلیل علایق و نیاز مشتری و رفتار او
اگر هنوز از داده‌های نرم افزار حسابداری خود برای تحلیل و درک رفتار مشتریانتان استفاده نکرده‌اید، باید بدانید که در حال از دست دادن بسیاری از فرصت‌های فروش خوب هستید. نرم افزار حسابداری هلو می‌تواند بهترین مصرف‌کنندگان شما و محصولات پرفروش‌تان را مشخص کند. اما چگونه اطلاعاتی مثل که بهترین مشتریان شما، بزرگترین محصولات فروش شما و چقدر هزینه‌های هر مشتری برای تصمیمات بازاریابی شما تأثیر می‌گذارد؟
یک راه این است که وقتی بدانید کدام محصول و خدمات فروش خوبی ندارد، می‌توانید اقدام به جایگزینی آنها با محصولات دیگری که سوددهی بیشتر دارند بکنید و با این کار هزینه‌ی تولید را به صرفه نمایید. نرم افزار حسابداری هلو درآمد شما را ردیابی می‌کند و به شما کمک می‌کند تصمیم بگیرید به فروش کدام محصول ادامه دهید، برای کدام محصول تخفیف بگذارید تا به فروش رود و کدام محصولات را به کلی از سیستم تولید حذف نمایید.
- بهبود سیستم پشتیبانی مشتری
یادگیری نرم افزار هلو به شما آرامش خیال می‌دهد چون می‌دانید حساب‌های شما دقیق و به روز است و نگرانی بابت آن ندارید. اما این تنها فایده‌ی نرم افزار حسابداری نیست. یک مزیت عمده‌ی آن این است که می‌توانید در زمانی که برای فرایندهایی نظیر صورتحساب و حقوق و دستمزد می‌گذارید، صرفه جویی کنید و به این ترتیب به شما فرصت بیشتری برای پیگیری مشتریان و جستجو برای یافتن چشم اندازهای جدید می‌دهد.
می‌دانیم که در مبحث فروش، اهمیت ارتباط شخصی‌سازی شده برای هر مشتری بسیار زیاد است. به طور مثال می‌توانید از داده‌های نرم افزار حسابداری خود برای تبریک روز تولد مشتریانتان استفاده کنید یا از آنها بخاطر اینکه به یک سقف خرید خاص رسیده‌اند و مثلاً ۱میلیون تومان از محصولات شما خرید داشته‌اند، تشکر کنید.
با داشتن اطلاعات بیشتر از مشتری در نرم افزار هلو ، کسب و کار شما شهرتی برای ارائه‌ی خدمات شخصی‌سازی شده پیدا می‌کند. زمانی که یک مشتری تماس می‌گیرد و در مورد محصول خاصی سؤالی دارد، شما با اطلاعاتی که از او دارید قادر به راهنمایی سریع و صحیح او هستید و همینطور می‌توانید پیشنهادات جایگزین و یا تکمیلی بر اساس ترجیحات خرید هر مشتری به او ارائه دهید و با این روش افزایش ناگهانی در فروش را تجربه کنید.
اگر موفقیت کسب و کار را در گرو فروش بیشتر محصولات و خدمات آن بدانیم، باید قبول کنیم که بدون یادگیری نرم افزار هلو و استفاده از آن، احتمال موفقیت کسب و کار کم است. اکنون که این موضوع را پذیرفته‌ایم و تصمیم گرفته‌ایم که در هر مرحله از کسب و کار از نرم افزار مالی و حسابداری در سیستم خود استفاده کنیم، باید با بعضی اشتباهات مهم و رایج در حسابداری آشنا شویم.
- اشتباهات حسابداری که کسب و کار ما را به خطر می‌اندازد
به عنوان صاحب یک کسب و کار که تازه شروع به آموزش نرم افزار هلو کرده‌اید، باید مطمئن شوید به قدر کافی از سیستم حسابداری‌تان سر در می‌آورید که مرتکب یکی از این اشتباهات نشوید. در زیر لیستی از اشتباهاتی که ممکن است مرتکب شوید و زیان زیادی به کسب و کار شما می‌رساند، آورده‌ایم.
- تأخیر در تسویه حساب
سه مرحله‌ی زیر در هر فروش و معامله‌ای باید به دقت طی شود . اول : صدور صورتحساب و مشخص کردن مبلغ قابل دریافت دوم : دریافت وجه از مشتری و سوم : وارد کردن مبلغ وجه دریافتی در ستون دریافت شده‌ها . اگر دریافتی‌های خود را روی یک برنامه‌ی منظم از مشتری وصول نکنید، به زودی در حساب و کتابتان دچار مشکل شده و می‌بینید که خرج‌تان بیشتر از دخل‌تان است.
- ثبت نکردن هزینه‌های نقدی
امروزه همه‌ی ما به قدری دیجیتالی شده‌ایم که گاهی اوقات به خاطر سپردن چیزهایی که به طور خودکار ثبت نشده‌اند، برایمان دشوار است. گاهی اوقات دریافتی و پرداختی‌ها نقدی انجام می‌شود و اگر عادت کرده‌اید نرم افزار حسابداری به طور خودکار اطلاعات حساب شما را وارد کند، احتمالاً فراموش خواهید کرد. بعضی هزینه‌ها و دریافتی‌ها را وارد کنید و به مشکل خواهید خورد.
- بررسی نکردن گزارشات مالی
اگر در بررسی گزارشات مالی تنبلی می‌کنید، نخواهید دانست نقاط ضعف و قوت شما کجاست و سلامت سیستم مالی شما تأمین شده است یا نه. این مورد موفقیت کسب و کار شما را به خطر می‌اندازد.
- استفاده از نرم افزار حسابداری نامناسب
اگر بدون یادگیری نرم افزار حسابداری پیش رفته‌اید، ممکن است به درستی از آن استفاده نکنید و یا اگر در انتخاب نرم افزار مالی دقت و بررسی نکرده باشید، ممکن است دچار خطا شوید. نرم افزار مالی یک ابزار جادویی نیست و تا وقتی مفید است و درست کار می‌کند که شما از آن درست استفاده کنید. هنگام خرید نرم افزار مالی باید دقت کنید که ویژگی‌هایی که به کسب و کار شما کمک می‌کند را دارا باشد.
با مواردی که گفته شد اهمیت یادگیری نرم افزار حسابداری برای مدیران و صاحبان کسب و کارهای کوچک و متوسط آشکار گردید. امور مالی مهم‌ترین بخش هر تجارتیست و هیچ مدیری دوست ندارد روزی متوجه شود که در حساب و کتابش اشتباه کرده است. انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب، یادگیری و استفاده صحیح از آن موفقیت کسب و کار را تضمین می‌کند. اگر تا امروز فکر می‌کردید که به حسابداری نیاز ندارید باید هرچه سریع‌تر دست به کار یافتن یک نرم افزار مالی و یادگیری آن شوید.
اگر قصد یادگیری نرم افزار هلو از پایه تا سطح حرفه ای را دارید ، پیشنهاد ما پکیج صفر تا صد نرم افزار هلو می باشد . در تولید محتوای آن سعی کردیم به تمامی سرفصلهای مهم و کاربردی بپردازیم تا به عنوان یک مرجع قابل اطمینان در حین و بعد از آموزش بتواند پاسخگوی تمامی سئوالات شما در حین کار با نرم افزار هلو باشد . در این مجموعه آموزشی نکاتی را خواهید آموخت که در هیچ دوره و یا کلاس آموزشی تا بحال بیان نشده است.
تیم آموزشی این سایت با ایجاد ویدئوهای آموزش حرفه ای و به روز رسانی آنها ، تمامی سعی خود را جهت ارتقای دانش فنی و علمی کاربران عزیز نموده است . آموزش صفر تا صد نرم افزار هلو مطابق با امکانات کد ۴۱ ( کاملترین نسخه ) و آخرین ورژن ارائه می‌گردد . پس از مشاهده این مجموعه آموزشی بی‌نظیر ، به سادگی می‌توانید حسابداری شرکتها ، فروشگاه ها و تولیدی ها را بطور کامل انجام دهید .
.