یکی از امکاناتی که در همه نسخه های نرم افزار هلو از ساده تا جامع قرار داده شده امکان کد اتوماتیک کالاست که از آن برای جستجوی کالاها با کد و چاپ بارکد بیشتر استفاده می شود. کد اتوماتیک کالا بصورت پیشفرض از گروه اصلی، گروه فرعی و کالای تعریف شده ساخته می شود.
اگر کالای شما از کارخانه یا بصورت پیشفرض کد داشته باشد می توانید همان کد را در بخش کد کالا معرفی و کالای خود را بوسیله آن کد جستجو کنید ولی اگر کالاهای شما کد نداشته باشد برای اینکه برای آنها کد گذاری کنید باید دائم حواس خود را جمع کنید که کالای جدید شما با کد تکراری وارد نشود و اینجاست که کد اتوماتیک کالا در نرم افزار هلو به کمک شما خواهد آمد.
بطور مثال شما دو انبار و سه گروه فرعی دارید و می خواهید کالایی را کد گذاری کنید. با استفاده از کد اتوماتیک، نرم افزار یک کد ۸ رقمی مثلاً ۰۰۳۰۰۲۰۰۸ تولید و به کالای مورد نظر اختصاص خواهد داد که سه رقم اول آن یعنی ۰۰۳ نشانگر گروه اصلی سوم و ۰۲ نمایانگر گروه فرعی دوم در آن گروه اصلی و ۰۰۸ یعنی هشتمین کالا در آن گروه فرعی است.
از آنجایی که این کد بصورت اتوماتیک تولید می شود اگر چند هزار کالا نیز معرفی کنید، هیچ کالایی با یک کد مشابه در نرم افزار معرفی نخواهد شد. اگر کالای شما دارای بارکد یا یک کد یونیک نیست استفاده از کد اتوماتیک کالا در نرم افزار هلو توصیه می شود.
-
چطور کد اتوماتیک را در نرم افزار هلو فعال کنیم؟
در فرم کالا بعد از فیلد نام کالا کادری قرار داده شده که اگر بالای آن نوشته شده بود کد کالا یعنی می توانید کد کالا را بصورت دستی وارد کنید. برای تغییر آن به کد اتوماتیک روی کادری که در مقابل آن قرار گرفته کلیک تا وضعیت آن به کد اتوماتیک تغییر کند سپس الباقی اطلاعات کالا را وارد و این فرم را تایید کنید. پس از تایید می بینید که در بخش لیست کالاها کد اتوماتیک درج خواهد شد و از آن می توانید برای چاپ بارکد یا جستجوی کالا با کد به سادگی استفاده نمایید.
