یکی از امکاناتی که خرید نرم افزار هلو را از نرم افزارهای دیگر متمایز می‌کند امکان فروش منفی یعنی فروش کالا بدون موجودی است. این امکان برای افرادی مناسب است که می‌خواهند فاکتور خرید را بعد از فاکتور فروش صادر کنند بطور مثال شما فروشگاهی هستید که حسابداری شما پایان هفته انجام می‌شود، با فعالسازی این امکان می‌توانید در طول هفته فروش خود را انجام دهید و در پایان هفته فاکتورهای خرید خود را وارد کنید.
یا شرکتی هستید که واردات کالا دارید و محصولات خود را پیش‌فروش می‌کنید چون هنوز کالایی وارد انبار نشده و شما قصد دارید برای مشتریان خود فاکتور فروش صادر کنید این امکان به شما کمک می‌کند تا برای کالایی که در انبار موجودی آن تامین نشده را به سادگی در نرم افزار فاکتور فروش بزنید. یا فروشگاهی هستید که قصد دارید صرفاً فروش و صندوق خود را کنترل کنید و سایر موارد مانند موجودی انبار یا سود و زیان برای شما اهمیت ندارد. در همه این موارد می‌توانید از امکان فروش منفی یعنی فروش کالا بدون موجودی در نرم افزار هلو استفاده کنید. بطور خلاصه فروش منفی یعنی فروش کالا بدون موجودی در نرم افزار هلو.
-
فعال سازی امکان فروش منفی در نرم افزار هلو
امکان فروش منفی در تمامی محصولات نرم افزار هلو وجود دارد و برای فعالسازی آن نیازی به ارتقا یا افزودن امکان خاصی نیست. برای شروع از منوی تنظیمات مدیریتی / تنظیمات نرم افزار / دست چپ روی گزینه فاکتور کلیک نمایید و در صفحه باز شده تیک گزینه در فاکتور بتوان فروش منفی انجام داد را فعال نمایید. این امکان بطور پیش فرض روی گزینه فروش منفی به ازای همه کالاها قرار دارد ولی اگر قصد دارید گروه اصلی، گروه فرعی یا کالای خاصی را فعال نمایید تا تمام کالاها از این روش پیروی نکند کافی است روی گزینه مربوط به این تنظیمات کلیک کنید.
هشدار : در صورت فعالسازی امکان فروش منفی یعنی فروش کالا بدون موجودی به دلیل تاثیر در محاسبه قیمت سود هر کالا، در گزارش سود و زیان شما خلل ایجاد می‌شود. چون با استفاده از این امکان برای نرم افزار این پیام ارسال می‌شود که کالاهایی که بدون موجودی فروخته شده تماماً سود شما بوده پس برای جلوگیری از بروز این مشکل به ویژه در زمان بستن حسابهای پایان دوره، در صورتی که سود و زیان و موجودی انبار برای شما اهمیت دارد حتماً اقدام به ثبت تمامی فاکتورهای خرید خود قبل از دریافت گزارشاتی مثل سود و زیان، کاردکس کالاها و موجودی انبار نمایید.
