شاید برای شما سئوال پیش آمده که مفهوم سرمایه اول دوره در نرم افزار هلو چیست؟ مطالبم رو میخوام ابتدا با مفهوم دارایی، بدهی و سرمایه در حسابداری شروع کنم. چون این مفاهیم اولیه، می تونه به شما در جمع آوری و ورود اطلاعات اول دوره بسیار کمک خواهد کنه. در حسابداری سرفصل‌ها، به دو گروه ترازنامه ای و سود و زیانی تقسیم میشن. حسابهای ترازنامه ای، حسابهایی هستند که در زمان بستن حسابها، از سالی به سال دیگه منتقل میشه مثل صندوق، بانک، اسناد و حسابهای دریافتنی و پرداختنی.
اما حسابهای سود و زیانی یا موقت در زمان بستن حسابهای پایان دوره در همون سال مالی بسته شده و از سالی به سال مالی بعد منتقل نخواهند شد. از حسابهای موقت هم میشه به درآمد، هزینه، خرید و فروش اشاره کرد. در واقع اطلاعات اول دوره، همون مانده حسابهای ترازنامه ای ماست که در بدو شروع کار با نرم افزار، می‌بایست لیست کاملی از اونا تهیه کنیم.
این لیست شامل مانده حسابهایی است که در زمان شروع کار با نرم افزار، در دفاتر حسابداری شما وجود داره و ما قصد داریم اونا رو به عنوان اطلاعات اول دوره وارد نرم افزار کنیم و سرمایه اول دوره را در نرم افزار مشخص نماییم. این موارد شامل اقلام زیر هستند:
این ویدئو بخشی از آموزش صفر تا صد نرم افزار هلو بخش ورود اطلاعات اول دوره می باشد.
اول : کالاهای سالمِ موجود در فروشگاه و انبارها. برای اینکار لیستی تهیه کنید که در ردیف اول نام کالا، ردیف دوم موجودی فروشگاه، ردیف سوم موجودی در انبارها، ردیف چهارم جمع موجودی فروشگاه و انبارها، ردیف پنجم میانگین قیمت خرید و ردیف ششم قیمت فروش کالاها در اون درج شده باشه. دوم : موجودی ریالی و ارزی بانکها، صندوق و تنخواه گردان. سوم : لیست کاملی از مانده حساب مشتریان اعم از بدهکاران و بستانکاران به تفکیک.
چهارم : لیست کاملی از چکهای دریافت شده و وصول نشده ای که در حال حاضر نزد صندوق موجود هستند (اسناد دریافتنی) و چکهای پرداخت شده‌ای که از دسته چکهای خودمون صادر کردیم و تا این تاریخ از بانک پاس نشدند (اسناد پرداختنی).
این اطلاعات باید به تاریخ سند افتتاحیه جمع آوری بشه تا از ایجاد مغایرت در حسابهای طی دوره جلوگیری بعمل بیاد. توجه داشته باشید در تهیه این لیست، نیاری به جمع آوری مانده حسابهای سود و زیانی از قبیل درآمد، هزینه، خرید و برگشت از خرید و فروش و برگشت از فروش نیست.
-
سرمایه اول دوره در نرم افزار هلو چیست؟
به چکیده‌ی مانده حسابهای ترازنامه ای، سرمایه اول دوره‌ی هر شرکت یا فروشگاه گفته میشه. لازم به ذکره، اگر در حین فعالیت، اقدام به خرید نرم افزار هلو کردین تا زمانی که این اطلاعات رو وارد نرم افزار نکردین، از ورود و خروج وجه نقد، چک و صدور فاکتور یا هرگونه تراکنشی که باعث تغییر در این لیست میشه خودداری کنین، تا نیازی به اصلاح دوباره این اطلاعات و یا مانده‌گیری دوباره اونا نباشه.
به همین خاطر، برای ورود این اطلاعات، یک روز تعطیل رو بهتون پیشنهاد میکنم، چون در حالت عادی، ظرف چند ساعت میشه تمامی این مقادیر رو وارد و شروع به کار کرد. در صورتیکه همزمان با شروع فعالیت، اقدام به خرید نرم افزار کردین یا از سنوات گذشته مانده حسابی ندارین، کافیه دکمه انتهای عملیات اول دوره رو بزنین و کار خودتون رو با عملیات طی دوره شروع کنید.
-
مفهوم دارایی، بدهی و سرمایه در حسابداری
اما قبل از ورود اطلاعات اول دوره میخوام تعریفی از دارایی و بدهی داشته باشم. دارایی در علم حسابداری عبارتست از، کلیه اموال و حقوقی که دارای ارزش پولی باشند. دارایی‌های ممکنه مشهود باشن مثل زمین، ساختمان، موجودی نقدی و موجودی کالا، یا به صورت حقوق مالی و امتیازات نامشهود باشه، مثل سرقفلی، خط تلفن و مطالبات از اشخاص.
دارایی‌ها معمولا در ترازنامه به دو گروه دارایی‌های جاری و دارایی‌های ثابت تقسیم میشن / توجه داشته باشید برای ورود اطلاعات اول دوره در نرم افزار هلو، صرفاً لیستی از دارایی های جاری تهیه کنید. بدهی هم عبارت از تعهد انتقال منافع اقتصادی ناشی از معاملات یا سایر رویدادهای گذشته مثل تعهد وصول چک یا پرداخت بدهی ها.
در نهایت ، سرمایه ، از حاصلِ تفاضل بدهی‌های واحد تجاری و دارایی‌ها حاصل میشه. به طور خلاصه معادله حسابداری به اینصورته که دارایی مساویه با حاصل جمع بدهی و سرمایه. در نرم افزار هلو، حاصلِ تفاضلِ مانده حساب دارایی‌های جاری، مانند صندوق، تنخواه، بانکها، اسناد دریافتنی، مانده بدهی مشتریان و موجودی کالاها / با مانده حساب بدهی‌های جاری، شامل اسناد پرداختنی، مانده حساب طلبکاران و سایر مطالبات اشخاص حقیقی و حقوقی رو سرمایه اول دوره میگن / تا اینجا بطور کلی با مفهوم دارایی ، بدهی و سرمایه اول دوره آشنا شدید.
