نرم افزار هلو ویژه شرکتهای پیمانکاری

توضیحات

• امکانات تخصصی نرم افزار هلو پیمانکاری :

• امکان ایجاد نامحدود پروژه جهت تفکیک سازی هزینه ها و بهای تمام شده هر پروژه ( امکان مراکز هزینه )
• امکان ایجاد سرفصلهای هزینه پروژه مانند حقوق و دستمزد، اجاره ماشین آلات، بیمه پرسنل پروژه و سایر هزینه ها
  
• امکان معرفی انبار مواد اولیه و مصالح برای خرید ملزومات و مواد مصرفی هر پروژه بصورت مجزا
• امکان ایجاد انبار اثاثه و منصوبات پروژه ها و محل استقرار آن در هر پروژه
• امکان معرفی صندوق، تنخواه گردان و بانک به تفکیک پروژه ها
• چک ضمانتی (با این امکان میتوان اسناد ضمانتی و یا امانی دریافتنی و یا پرداختنی را در نرم افزار ثبت نمود)
• مغایرت گیری دفاتر و اسناد ( در گزارشات دفاتر کل/معین/تفضیلی، معین اشخاص، معین صندوق و ریز عملکرد بانک اقدام به مغایرت گیری نمود)
• گزارش عملکردکالاها ( از یک کالای خاص یا بصورت کلی از کالاهای گروه یا انبار خاص ، گزارشی مبنی بر موجودی اول دوره و … تهیه نمود)
• امکان خروج مصالح و مواد اولیه مصرفی هر پروژه از انبار به تفکیک ( امکان خروج کالا با سرفصل خاص )
• امکان صدور چک و واریز نقدی از صندوق یا تنخواه به حساب هزینه های هر پروژه بصورت مجزا
• تخصیص سرفصل‌های پیش پرداخت و پیش دریافت در یک یا چند پروژه
• ایجاد سرفصل وسایل نقلیه و دارایی‌های ثابت کارگاه در کدینگ و ثبت هزینه استهلاک روی سرفصل آنها
• امکان تخصیص سرفصل هزینه به یک پروژه خاص برای جلوگیری از اشتباهات کاربران
• امکان انتخاب پروژه برای هر ردیف هزینه موقع صدور اسناد حسابداری
• گزارش عملکرد اشخاص و کارفرمای هر پروژه به تفکیک نحوه پرداخت و ریز چکها
• گزارش مراکز هزینه شامل گزارش عملکرد هر پروژه بصورت مجزا به تفکیک هزینه های هر پروژه
• گزارش انبار شامل لیست کامل موجودی محصولات و ملزومات به تفکیک محل استقرار به همراه کاردکس ریالی و تعدادی هر کالا
• امکان دریافت گزارش سود یا زیان هر پروژه جهت بستن حساب آن
• امکان صدور حواله خروج مواد اولیه و مصالح از انبار برای هر پروژه بصورت مجزا
• امکان تعریف چکهای حسن انجام کار به کارفرمایان ( امکان معرفی چکهای ضمانتی )
• امکان ثبت هزینه های اداری و عمومی کارگاه
• امکان ایجاد سرفصل وسایل نقلیه و داراییهای ثابت کارگاه در کدینگ و ثبت هزینه استهلاک روی سرفصل آنها
• امکان ایجاد سرفصل جاری شرکا برای هر پروژه و تقسیم سود یا زیان در پایان کار یا اتمام هر پروژه
  
• امکان گزارشگیری و یا خروجی به اکسل از دفاتر حسابداری مانند دفتر روزنامه، کل ، معین و تفضیلی
• امکان خلاصه سازی و ادغام ، حذف و انتقال گروهی اسناد
  
• گزارشات مالیاتی (امکان محاسبه، تهاتر، اصلاح و ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، گزارشات معاملات فصلی و ساخت فایل TTMS)
• امکان بستن حسابهای هر سال مالی بصورت اتوماتیک با درج سند اختتامیه و افتتاحیه بصورت خودکار و …
• امکان ورود صورت وضعیت
• امکان صدور سند حسابداری خودکار مرتبط یا متناظر با صورت وضعیت
• گزارش صورت وضعیت های ثبت شده

حقوق و دستمزد:

• امکان معرفی پرسنل به‌همراه مشخصات پرسنلی و حقوقی
• معرفی مشخصه‌های مزایا و کسور به‌صورت متغیر و ثابت
• امکان ثبت کارکرد پرسنل به‌شکل‌های ساعتی، روزمزدی، ماهیانه و تعداد کارکردی
• تعریف گروه برای پرسنل و تهیه لیست حقوقی براساس گروه‌ها
• تعریف کاربر جدید به‌همراه کلمه عبور
• کسر بیمه و مالیات از حقوق پرسنل
• کسر مالیات بر اساس ۷/۷ بیمه
• قابلیت معافیت مالیاتی برای مناطق محروم
• قابلیت تعدیل سالانه مالیات
• امکان ثبت و عملکرد مزایا مانند عیدی، پاداش و …
• امکان صدور فیش حقوقی
• قابلیت ثبت مرخصی و غیبت پرسنل
• قابلیت ثبت مساعده و وام پرسنل
• ثبت ساعت ورود و خروج هر یک از پرسنل به‌صورت دستی
• گزارش‌هایی از قبیل‌ لیست کارکرد پرسنل
• لیست مرخصی و غیبت پرسنل
• مانده مرخصی پرسنل
• گزارش از وام و مساعده پرسنل
• تهیه لیست بیمه و مالیات
• گزارش پرداخت حقوق به‌تفکیک پرسنل
• لیست دستمزد/ حقوق و مزایا
• کنترل تغییرات حقوق و…
• ورود تعداد روز کارکرد جدید جهت تعدیل مزایای پرسنل
• امکان تهیه خروجی Text، Excel و HTML از ‌‌‌‌گزارش‌های پیشرفته و لیست حقوقی
• قابلیت تعیین سطح دسترسی برای کاربران

اموال:

• تعریف محل‌های استقرار به‌صورت درختی و همراه با تنظیمات دلخواه
• امکان تعریف جمع‌دار اموال
• تعریف گروه‌های دارایی به‌صورت درختی و بدون محدودیت
• امکان تعریف انواع دارایی به‌تفکیک منقول، ‌غیرمنقول، ‌مشهود، نامشهود، انباری و…
• تنظیم رخدادهای خاص در ساعات و روزهای سال و یادآوری اتوماتیک توسط ‌نرم‌افزار
• امکان تعریف سطح دسترسی کاربران
• گزارش‌گیری‌های پیشرفته
• امکان تعریف کلیدهای میانبر
• امکان ورود لیستی اطلاعات
• امکان تعریف مراکز
• امکان ورود مشخصات تکمیلی اشخاص
• امکان تعریف مراکز چندسطحی
• امکان تفکیک دارایی به‌صورت ساختمان، اراضی، ‌کالا، مالکیت معنوی، حق بهره‌برداری، سرقفلی
• امکان تعریف روش استهلاک برای زمان بهره‌برداری و عدم بهره‌برداری به‌صورت مجزا
• امکان اختصاص سرفصل حساب به دارایی
• امکان ثبت ممیزی، ‌سرویس دوره‌ای و…
• امکان تعریف بیمه‌نامه به‌صورت گروهی و انفرادی برای دارایی‌ها
• امکان تعریف ساختار پلاک دارایی جهت تولید خودکار شماره پلاک اموال
• محاسبه استهلاک دارایی به‌صورت انفرادی و گروهی با رعایت تغییرات در نرخ و به‌صورت روزانه
• صدور اسناد استهلاک، انتقال، اموال‌گردانی
• امکان طراحی ‌‌گزارش‌ها

• امکان مراکز هزینه و مراکز درآمد :

با امکان مراکز هزینه می‌توانید بخش ها (واحدها) و یا پروژه های شرکت خود را بعنوان یک مرکز هزینه در نرم افزار حسابداری هلو تعریف نمایید و در هنگام ثبت اسناد حسابداری ، سطرهای هزینه و یا درآمد را به آن مرکز اختصاص دهید و در نهایت می توانید از دفتر آن مرکز هزینه یا پروژه گزارش تهیه کنید و متوجه شوید هر پروژه برای شرکت شما چقدر هزینه و یا درآمد داشته است.

بعنوان مثال یک شرکت پیمانکاری بصورت همزمان چند پروژه در دست ساخت دارد. حسابدار شرکت می تواند هر پروژه را در نرم افزار بعنوان یک مرکز هزینه ثبت نماید و در هنگام ثبت هزینه ها مثلا هزینه مصرف مواد ، هزینه دستمزد کارگر، هزینه طرح و نقشه و … هر کدام را به پروژه مورد نظر اختصاص دهد و در پایان با گزارشگیری از دفتر مرکز هزینه پروژه مورد نظر میزان هزینه های انجام شده برای آن پروژه را شناسایی نماید و در صورت نیاز صورت وضعیت را بر اساس آن تنظیم نماید.

• امکانات عمومی نسخه پیمانکاری نرم افزار هلو :

» تعاریف پایه : تعریف طرف حسابها : معرفی اشخاص در سطح معین یا تفضیلی و تعریف مشخصات کامل طرف حسابها، تعریف انبار : امکان تعریف چندین انبار و طبقه بندی انبارها به گروه های اصلی و فرعی مانند نام انبار، نوع کالا یا برند، تعریف کالا : تعریف مشخصات کالا اعم از نام، بارکد، مدل، کشور سازنده، کدهای فنی و قیمت های خرید و فروش، تعریف حسابهای بانکی : جهت معرفی تمامی حسابهای بانکی جاری و پس انداز می توان از این منو استفاده کرد.

 » حسابداری : تعریف حسابهای کل، معین و تفضیلی بصورت درختی یا پیوسته و امکان گروه بندی و تغییر ماهیت آنها در بخش سرفصلهای حسابداری یا کدینگ، صدور اسناد حسابداری بطور اتومانیک و دستی، حذف و اصلاح اسناد صادر شده، بستن حسابها، بطور اتوماتیک، گزارش، کامل از اسناد صادره بصورت عادی و انتخابی، امکان انتقال اسناد، اصلاح سند افتتاحیه، دائمی کردن اسناد جهت جلوگیری از تغییرات در سند و خروج از حالت دائمی، امکان درج بین اسناد، حذف گروهی اسناد و امکان چاپ کلی در فرمت دلخواه.

» عملیات مرتبط به کالا : معرفی انبار مصالح و ملزومات در سه سطح نام انبار، گروه فرعی و نام کالا، کنترل حداقل و حداکثر موجودی کالا، انبار گردانی و اتخاذ تصمیم مدیریت، گزارش کاردکس کالاها، حواله بین انبارها، معرفی مشخصات و معین کالاها. تعریف واحد کالاها و تکرار در ورود کالا.

» چک و بانک : ثبت چکهای دریافتی و پرداختی،‌ اعلام وصول،‌ عودت از حالت وصول، اعلام برگشتی، عودت از حالت برگشتی، اعلام سررسید چکها بطور اتوماتیک، اصلاح مشخصات چکها، امکان واگذاری چکها به بانک و رهگیری آن تا زمان واریز یا برگشت چک و امکان معرفی چکهای ضمانتی.

» گزارشات :

• گزارشات مراکز هزینه : گزارش عملکرد هر پروژه بصورت مجزا به تفکیک هزینه های هر پروژه .
  
• گزارش طرف حسابها : معین اشخاص همراه با ریز کالاهای فاکتور، نحوه پرداخت و ریز چکها .
• گزارش چکها : لیست چکهای دریافتی، پرداختی، وصول شده، خرج شده و برگشتی به تفکیک اشخاص .
• گزارش انبار : لیست کامل موجودی مصالح . ملزومات به تفکیک محل استقرار به همراه کاردکس ریالی و تعدادی هر کالا .
• انبار گردانی : در هر لحظه به صورت دستی یا توسط بارکد خوان می‌توانید کالاهای خود را شمارش، مغایرت‌گیری و گزارش بگیرید .
• گزارش سود و زیان : سود و زیان عملکرد فروشگاه در حالتهای مختلف روزانه، ماهانه و سالانه، هر کالا ، هر فاکتور و هر طرف حسابها .
• گزارشات مالیاتی : امکان تهاتر و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و گزارش معاملات فصلی ( در صورت نیاز به ارائه ) .
• گزارشات عمومی : گزارش‌گیری از تمامی بخشهای حسابداری مانند دفاتر قانونی، گزارش کامل اسناد، تراز آزمایشی ۸ ستونی، ترازنامه
• گزارشات مالیاتی : امکان محاسبه، تهاتر، اصلاح و ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، گزارشات معاملات فصلی و ساخت فایل TTMS

مرور حسابها : در نسخه پیمانکاری می‌توانید از امکان مرور حسابها در بخش گزارشات خود بهره بگیرید. در این امکان طبق عکس زیر ابتدا گزارشی از تراز آزمایشی حسابها را مشاهده و در صورت تمایل می‌توانید دوره زمانی مشخصی را نیز مشخص نمایید. کافیست روی یکی از سرفصلها کلیک کنید و وارد حسابهای جزء و سند حسابداری مورد نظر شوید. با کلیک بر روی سند مورد نظر امکان اصلاح، حذف، گزارش از سند یا فاکتور و در نهایت گزارش اصلاح شده آن حساب را به صورت به روز رسانی شده مشاهده خواهید نمود ضمنا در تمامی بخشهای گزارش امکان پرینت و ذخیره فایل در اکسل نیز وجود دارد.

» سایر امکانات نرم افزار هلو نسخه پیمانکاری :

امکان چند شرکتی، ایجاد سطوح دسترسی دلخواه و مشاهده عملکرد کاربران، پیش فرض سازی توضیحات فاکتور، گزارش خلاصه اسناد حسابداری در بازه زمانی دلخواه، امکان نمایش خلاصه فاکتورها، ادغام سازی اسناد، صدور سند مشابه و معکوس، انتقال و حذف اسناد بصور تکی و گروهی یا بازه زمانی دلخواه، ثبت و گزارش سابقه پیمانکاران دست دوم، گزارش‌گیری از وضعیت چکهای کارفرمایان ( خرج شده، پاس نشده، وصول نشده ، برگشتی )، تعیین حداکثر چکهای صادره در هر ماه، ورود لیستی چکها، سود ترازنامه بر اساس مبلغ دلخواه، ترازنامه بر اساس تاریخ خاص، هشدار کمتر بودن قیمت فروش از خرید

لیست بدهکاران در تاریخ خاص، گزارش پرداختی های هر طرف حساب، ادغام گزارش چند سرفصل، پورسانت درصدی از فروش در هنگام صدور فاکتور به حساب واسطه، امکان تعریف دسته چک، گزارش مشتریان بدحساب و ایجاد لیست سیاه، تراز ترکیبی اسناد دریافتی و پرداختی، امکان طراحی تمامی گزارشات، ثبت چکهای ضمانتی و امانی، گزارش عملکرد کالاها در طی دوره، سرشکن هزینه در قیمت خرید، مبلغ خدمات برحسب در صدی از مبلغ کل فاکتور، امکان ثبت هزینه در فاکتور . در آموزش نسخه پیمانکاری نرم افزار هلو بطور کامل نحوه کار با این بخش توضیح داده شده است.