۱. عملیات وصول چک ها
برای ثبت سند به حساب خواباندن، وصول و یا عودت چک‌های ثبت‌شده در سیستم، بر روی فرم وصول چک کلیک کنید. با فعال کردن گزینهی لیست چک‌های پرداختی جهت اعلام وصول، تمام چک‌های پرداختی که در سیستم ثبت کردین نمایش داده می‌شن. چک و یا چک‌های پرداختی که می‌خواید سند وصولی اون‌ها رو ثبت کنید از لیست چک‌های پرداختی نمایش داده شده انتخاب کنید و در انتها بر روی دکمه‌ی تایید کلیک کنید تا سند حسابداری به صورت اتوماتیک در نرم‌افزار ثبت بشه.
لیست چک‌های پرداختی وصول نشده جهت اعلام برگشت : با فعال کردن این گزینه تمام چک‌های پرداختی ثبت شده در سیستم که هنوز وصول نشدن نمایش داده می‌شن. چک یا چک‌های پرداختی‌ای که برگشت خوردن و می‌خواید سند اعلام برگشت اون‌ها در سیستم ثبت بشن رو از لیست چک‌های پرداختی نمایش داده شده انتخاب کنید و در انتها بر روی دکمه‌ی تایید کلیک کنید تا سند حسابداری به صورت اتوماتیک در نرم‌افزار ثبت بشه.
در فرم وصول چک با فعال کردن گزینهی لیست چک‌های دریافتی جهت جابجایی نزد صندوق‌ها، همه‌ی چک‌های دریافتی ثبت شده در سیستم که هنوز وصول نشدن نمایش داده می‌شن. چک یا چک‌های دریافتی که می‌خواید صندوق مبدأ اون‌ها تغییر کنن رو انتخاب کنید و بعد از تعیین صندوق مقصد بر روی دکمه‌ی تایید کلیک کنید تا سند حسابداری به صورت اتوماتیک در سیستم ثبت بشه.
لیست چک‌های دریافتی جهت وصول نقدی : با فعال کردن این گزینه تمام چک‌های دریافتی که در سیستم ثبت کردین نمایش داده می‌شن. چک یا چک‌های دریافتی که می‌خواید سند وصولی اون‌ها ثبت بشن رو از لیست چک‌های دریافتی نمایش داده شده انتخاب کنید و در انتها بر روی دکمه‌ی تایید کلیک تا سند حسابداری اون‌ها به صورت اتوماتیک در سیستم ثبت بشن.
درصورتی که چک دریافتی از طرف حساب رو به حساب خوابونده باشین و بخواین سند مربوط به اون رو در سیستم ثبت کنید، در فرم وصول چک،گزینهی لیست چک‌های دریافتی جهت به حساب خواباندن رو فعال کنید.
با فعال‌کردن این گزینه تمام چک‌های دریافتی‌ای که در سیستم ثبت کردین نمایش داده می‌شن. در انتها بعد از انتخاب چک مورد نظر بر روی دکمه‌ی تایید کلیک کنید تا سند حسابداری بصورت اتوماتیک در نرم‌افزار ثبت بشه.
در صورتی‌که چک دریافتی طرف حساب رو که به حساب خوابونده بودید وصول کردین و می‌خواید سند مربوط به اون رو در برنامه ثبت کنید، در فرم وصول چک گزینهی لیست چک‌های دریافتی به حساب خوابانده شده جهت اعلام وصول رو فعال کنید.
با فعال کردن این گزینه تمام چک‌های دریافتی که سند بحساب خوابونده شدن اون‌ها رو در برنامه ثبت کردید نمایش داده می شه. بعد از انتخاب چک مورد نظر بر روی دکمه‌ی تایید کلیک کنید تا سند حسابداری به صورت اتوماتیک در برنامه ثبت بشه.
اگر چکی رو از طرف حساب دریافت کردید و می‌خواید اون رو برگشت زده و به طرف حساب تون برگردونید، در فرم وصول چک،گزینهی لیست چک‌های دریافتی نزد صندوق جهت اعلام برگشت به طرف حساب رو فعال کنید.
بعد از انتخاب چک مورد نظر برو روی دکمه‌ی تایید کلیک کنید. با این کار، سند حسابداری به صورت اتوماتیک در نرم‌افزار ثبت می‌شه. با انتخاب گزینهی لیست چک‌های خرج شده جهت اعلام برگشت به صندوق، تمام چک‌های خرج شده نمایش داده می‌شن.
اگر بخواید چک خرج شده‌ای رو برگشت بزنید و به صندوقتون برگردونید، اون چک رو از لیست چک‌های نمایش داده انتخاب کنید. در انتها بر روی دکمه‌ی تایید کلیک کنید تا سند حسابداری به صورت اتوماتیک در نرم‌افزار ثبت بشه.
۲. اصلاح کلیه چکها
در خصوص اصلاح چکها باید به نکات مهمی اشاره کرد. اولین نکته اینکه باید از وضعیت چک مطلع باشیم. برای دونستن وضعیت چک باید از منوی گزارشات، گزارش چکها، برای چک‌های دریافتی از گزارش چک‌های دریافتی و خرج شده و برای چک‌های پرداختی، گزارش چک‌های پرداختی استفاده می‌کنیم.
با انتخاب هرکدوم از این گزینه‌ها، صفحه‌ی انتخاب شرط باز می‌شه که یکی از مشخصه‌های چک مورد نظر برای مثال شماره‌ی چک رو وارد می‌کنید. بعد تهیه‌ی گزارش رو می‌زنید.
در صفحهای که باز می‌شه، وضعیت چک رو متوجه می‌شید. اگر چک ما وضعیتش وصول نشده باشه می‌تونیم از منوی اصلاحات، چکها، اصلاح مشخصات و حذف چک برای اصلاح یا حذف اون استفاده کنیم. بعد از انتخاب این گزینه صفحهای باز می‌شه که با توجه به دریافتی یا پرداختی بودن چک ما و مشخصات چک می‌تونیم چک مورد نظر رو انتخاب و اگر بخواهیم اصلاح یا حذف کنیم از گزینهی اصلاح استفاده می‌کنیم. بعد از انتخاب تایید برنامه هشداری برای اطمینان از انجام عملیات به ما نمایش می‌ده.
بعد از انتخاب گزینهی تایید، پیغامی مبنی بر اینکه عملیات باموفقیت انجام شده به ما داده می‌شه. اگر بخوایم چکی رو حذف کنیم از گزینهی اصلاح استفاده می‌کنیم. سپس در صفحه‌ی باز شده گزینهی حذف رو انتخاب می‌کنیم. با انجام این کار، چک مورد نظر حذف می‌شه.
اگر بخوایم تنها نام طرف حساب چک رو تغییر بدیم می‌تونیم از اصلاح نام استفاده بکنیم. با استفاده از این گزینه، صفحهای مطابق تصویر باز می‌شه که می‌تونیم طرف حساب مورد نظرمون رو تغییر بدیم.
گزینهی بعدی در صفحه‌ی اصلاحات، انتقال به چک‌های مفقودی یا باطله‌است. برای اینکه مشخص کنیم چکی گم شده یا درواقع باطل شده می‌تونیم از این گزینه استفاده کنیم. بعد از انتخاب این گزینه، برای هر چکی که مد نظرمونه، سطر چک مربوطه رو به نرگ قرمز درمیاریم.
البته این امکان وجود داره که اگر چک مفقودی پیدا شد یا بخوایم اون رو از این وضعیت خارج کنیم می‌تونیم از گزینهی خروج از حالت مفقودی یا باطله استفاده کنیم. با انتخاب این گزینه برنامه هشداری به شما می‌ده که آیا از انجام این کار اطمینان دارید؟ درصورت اطمینان می‌تونید گزینهی تایید رو بزنید.
این ویدئو بخشی از ۱۰ ساعت آموزش صفر تا صد نرم افزار هلو است که توسط سایت شاپ هلو ارائه شده است .
۳.عودت چکها از حالت خرجی
در این ویدئو درباره‌ی عودت از حالت خرجی صحبت می‌کنیم. اگر وضعیت چک دریافتی، خرجی یا خرج شده باشه و برحسب نیاز بخوایم از این وضعیت خارج بشه باید از منوی اصلاحات، عودت از حالت خرجی استفاده کنیم. بعد از کلیک بر روی این گزینه صفحهای باز می‌شه که می‌تونید چکی رو که می‌خواین از حالت خرجی خارج بشه انتخاب کنید و سپس گزینهی اصلاح رو بزنید.
بعد از انتخاب این گزینه برنامه هشداری به ما می‌ده که از انجام این کار اطمینان دارید؟ با زدن گزینهی تایید پیغامی نمایش داده می‌شه که چک از این حالت خارج و به حالت وصول نشده تبدیل شده. با تایید این صفحه عملیات با موفقیت انجام می‌شه.
۴. عودت از به حساب خواباندن
در این ویدئو درباره‌ی عودت از به حساب خواباندن صحبت می‌کنیم. اگر چکی رو به حساب خوابونده باشیم و بخوایم به هر دلیلی از این وضعیت خارجش بکنیم باید از منوی اصلاحات، چکها، عودت از به حساب خواباندن استفاده می‌کنیم. با انتخاب این گزینه صفحهای از چک‌های دریافتی که وضعیت اون‌ها به حساب خوابانده شده‌س و در بانکی که در بالای صفحه انتخاب شده در واقعا خوابانده شدن را نمایش می‌ده.
با انتخاب هر چکی که بخوایم عودت از این حالت بخوره و انتخاب گزینهی تایید می‌تونیم این کار رو انجام بدیم. با کلیک بر روی گزینهی تایید، برنامه هشداری به ما نمایش می‌ده که با انتخاب گزینهی تایید اون، عملیات عودت با موفقیت انجام می‌شه.
۵. عودت از چک‌های دریافتی
در این ویدئو درباره‌ی عودت چک‌های برگشتی، برگشت به طرف حساب صحبت می‌کنیم. اگر چک ما دریافتی باشه و وضعیت اون برگشت به طرف حساب، برای عودت از این حالت باید از منوی اصلاحات، چکها، عودت چک‌های دریافتی از حالت برگشتی، برگشت به طرف حساب رو انتخاب کنیم.
با کلیک بر روی گزینه صفحهای باز می‌شه که چکها رو با وضعیت برگشت به طرف حساب نمایش می‌ده. برای عودت بر روی گزینهی عودت کلیک می‌کنیم. با انتخاب این گزینه هشدار می‌ده که از انجام عملیات مطمئن هستین و با انتخاب گزینهی تایید این پیغام، عملیات عودت انجام می‌شه.
۶. گزارش چک‌های دریافتی
برای گزارش‌گیری از چک‌های دریافتی و یا خرج‌شده از منوی گزارشات، قسمت گزارش چکها بر روی چک‌های دریافتی و خرج‌شده کلیک کنید. برای محدود کردن گزارش می‌تونید از فیلترهای موجود توی این فرم مثل پشت نمره، شماره‌ی چک و یا نام طرف حساب استفاده کنید. اگر توی این فرم هیچ یک از گزینه‌های مربوط به فیلتر رو انتخاب نکنید، لیست تمام چک‌های دریافتی و خرج‌شده به شما نمایش داده می‌شه. بعد از انتخاب شروط بر روی دکمه‌ی تهیه‌ی گزارش کلیک کنید.
۷. گزارش چک‌های پرداختی
برای گزارش از چک‌های پرداختی از منوی گزارشات، قسمت گزارش چکها بر روی چک‌های پرداختی کلیک کنید. برای محدود کردن گزارش می‌تونید از فیلترهای موجود توی این فرم مثل شماره‌ی چک و یا نام طرف حساب استفاده کنید. اگر توی این فرم هیچ یک از گزینه‌های مربوط به فیلتر رو انتخاب نکنید، لیست همه‌ی چک‌های پرداختی به شما نمایش داده می‌شه. بعد از مشخص کردن شروط بر روی دکمه‌ی تهیه‌ی گزارش کلیک کنید.
اگر قصد یادگیری نرم افزار هلو از پایه تا سطح حرفه ای را دارید ، پیشنهاد ما پکیج صفر تا صد نرم افزار هلو می باشد . سرفصلهای آموزشی در این محصول بصورت گام به گام مطابق با روش جدید Micro-learning تدریس شده و در تولید محتوای آن سعی کردیم به تمامی سرفصلهای مهم و کاربردی بپردازیم تا به عنوان یک مرجع قابل اطمینان در حین و بعد از آموزش بتواند پاسخگوی تمامی سئوالات شما در حین کار با نرم افزار هلو باشد . در این مجموعه آموزشی نکاتی را خواهید آموخت که در هیچ دوره و یا کلاس آموزشی تا بحال بیان نشده است.
تیم آموزشی این سایت با ایجاد ویدئوهای آموزش حرفه ای و به روز رسانی آنها ، تمامی سعی خود را جهت ارتقای دانش فنی و علمی کاربران عزیز نموده است . آموزش صفر تا صد نرم افزار هلو مطابق با امکانات کد ۴۱ ( کاملترین نسخه ) و آخرین ورژن ارائه می‌گردد . پس از مشاهده این مجموعه آموزشی بی‌نظیر ، به سادگی می‌توانید حسابداری شرکتها ، فروشگاه ها و تولیدی ها را بطور کامل انجام دهید.
نرم‌افزارهای حسابداری مانند خود رشته حسابداری دارای طبقه بندی‌های مختلف است، مهم‌ترین نرم افزارها: نرم افزارحسابداری، دستمزد و حقوق، انبارگردانی، نرم افزارهای مربوط به خرید و فروش و … است. نرم افزار حسابداری هلو نسخه‌های تخصصی در بخش‌های مختلف دارند، از خصوصیات ویژه نرم افزار هلو دسترسی و کاربری آسان آن به همراه امکانات فراوانش است، همچنین شما با استفاده از این نرم افزار در زمان و هزینه‌های خود نیز صرفه‌جویی کنید، برای خرید نرم‌افزاری مناسب از خرید نرم‌افزار هلو بهره ببرید زیرا قیمت نرم‌افزار هلو هم علی رغم کارکرد بالا مناسب است.